Die Travel-X- Incentive Reisen ist einer der führenden Anbieter von Incentives. Bei uns finden Sie von Profis erarbeitete Reisen, die Ihre Vorstellungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen werden. Daneben bieten wir alles andere, was für ein erfolgreiches Incentive wichtig ist - Wettbewerbskonzeptionen, Drucksachen, Teasers, Follow Ups und vieles mehr.
Wir organisieren Ihre Incentivereise.
Service von A bis Z
Kostentransparenz
Jahrelange Erfahrung
Ein weltweites Netz von Partnern
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Wir freuen uns auf die Organisation Ihrer Veranstaltung.
Und garantieren Ihnen eine gelungene Reise voller Erlebnisse.
Corporate Events / Firmenveranstaltungen
Kreativität, Inspiration und hervorragende Organisation..
Lassen Sie sich von uns persönlich beraten und betreuen. Wir übernehmen das Handling rund um Ihr Event und sorgen für außergewöhnliche Erlebnisse und begeisterte Teilnehmer !
Gerne realisieren wir für Sie:
Roadshows
Mitarbeiter-Events/Teambuildings
Seminare
Ausstellungen
Produktpräsentationen
Kick Off Veranstaltungen
Firmenveranstaltungen jeder Art und Größe abgestimmt auf Ihre Ideen und Bedürfnisse
Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung oder die Durchführung einzelner Teilleistungen. Wählen Sie einfach aus unserem Leistungsangebot oder nennen Sie uns Ihre Wünsche.
Hotelreservierung für Ihre Kunden und Mitarbeiter
Suche nach der passenden Location
Catering, Gala- und Erlebnisdinner, Themenparty
Hostessen, Dolmetscher
Technische und logistische Dienstleistungen
Gestaltung und Organisation des Rahmenprogramms inkl. Transfers, Assistenz, Abendprogramm, Veranstaltungstickets etc.
Das Travel-X-Reisen Team ist für Sie da – nutzen Sie unsere professionelle Unterstützung!
Incentivereisen nach Ägypten
Kairo / Ägypten
Kairo - das ist der Sprung in eine andere Welt, nur knapp vier Flugstunden entfernt. Eine unbeschreibliche Vielfältigkeit macht die 17-Millionen Metropole zu einem Ort wie aus 1001 Nacht.
Für Incentivegruppen gibt es zahlreiche Möglichkeiten. So ist das Abendessen auf einer Nil - Fellukke genauso möglich wie ein Beduinendinner direkt an den Pyramiden von Gizeh.
Unsere Leistungen
Wir organisieren Ihre komplette Incentivereise mit allem, was sich zwischen An- und Abreise abspielt.
Bestandteile sind:
Eine Anreise, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und Daten zugeschnitten ist. Wir greifen hierbei gleichermaßen auf Linienflug-/Charterflug- und Lowcostgesellschaften zurück sowie auch die DB oder Busunternehmen.
Eine Unterkunft, die zu Ihnen und Ihrer Unternehmen passt. Dies kann ein Luxusresort genauso wie eine rustikale Finca sein.
Organisation von Tagungs- und Seminar- Räumlichkeiten
auf Wunsch.
Ein abwechslungs- und erlebnisreiches Programm, das man als Individualreisender in dieser Form nicht genießen kann. Ob Jeeprallye, Segelregatta oder Beacholympiade oder eine exquisite Weinprobe, der Privatbesuch eines Museums oder der Besuch eines besonderen Konzerts.
Außergewöhnliche Abendveranstaltungen. Hierbei kommt es auf die Ausgewogenheit und Art der Reise an. Ob ein ländliches griechisches Fest auf einem alten Dorfplatz oder die Exklusivanmietung der Zarenresidenz Peterhof mit einem Spitzendinner im Thronsaal - es soll auf jeden Fall unvergesslich sein.
Eine Reiseleitung und ein Organisationsteam, das Sie von Anfang bis Ende betreut und sich um alles kümmert. Sie können sich dabei voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.
Eine umfangreiche Dokumentation (wir nennen es "Regiebuch") des Reiseablaufs sowie eine stets aktuelle Aufstellung aller einzelnen Kosten.
Alle notwendigen Reiseunterlagen für die Teilnehmer mit Flugtickets, Reisehinweisen, personalisierten Kofferanhänger, einem individuellen Reiseablaufplan mit allen Zeiten und Kontakten und vieles mehr.
Eine Vorabreise gemeinsam mit Ihnen. Sie kennen Ihre Reiseteilnehmer am besten. Bei größeren Projekten empfehlen wir daher unbedingt, daß Sie sich als Auftraggeber vor Ort vorab ein Bild von den Leistungen (Hotels, Restaurants, Lokalitäten usw) machen. Hierzu stellen wir Ihnen auch einen Verantwortlichen an die Seite, der alle Leistungen mit Ihnen begutachtet und gegebenenfalls Alternativen vorschlägt. Die Kosten der Vorabreise stellen wir Ihnen zu Netto- Gestehungskosten in Rechnung. Bei größeren Projekten stellen hier vielfach Hotels, Agenturen und Restaurants keine Kosten in Rechnung, damit ein reibungsloser Ablauf nachher bei der Gruppe gewährleistet ist.
Unverbindliches Angebot anfragen
Wir senden Ihnen gerne einen Grobentwurf für eine Incentivereise zu, die Ihren Anforderungen entspricht. Das Ganze ist für Sie unverbindlich und kostenfrei.
Hierzu benötigen wir einige Angaben von Ihnen, um die für Sie optimale Reise zu finden. Bitte füllen Sie die nachfolgenden Felder aus und klicken auf "Absenden".
------------------------------------
Kosten einer Incentivereise
Leider gibt es keine Preistabellen, auf denen man einfach nachschaut was eine Incentivereise kostet. Zu viele Faktoren spielen hier eine Rolle: So gibt es zum Beispiel bei den meisten Fluggesellschaften keinen festen Preis für Gruppen. Wenn man das Datum und die Gruppenstärke kennt, überprüfen die Fluggesellschaften anhand der Auslastung der Flugzeuge den Preis. Sind die Maschinen stark ausgelastet, ist der Preis höher. Sind die Maschinen leer, wird es günstiger.
Wenn wir Ihre Vorstellungen genau kennen, fragen wir alle Leistungen bei den verschiedenen Leistungsträgern (Fluggesellschaften, Hotel, örtliche Agenturen) an und tragen die Einzelkosten in einer tabellarischen Aufstellung zusammen. Wir legen Ihnen alle Einkaufspreise einzeln vor und weisen unsere Regie separat aus. So können Sie in Ruhe entscheiden, welche Leistungen der Reise Sie in Anspruch nehmen möchten und welche nicht. Heraus kommt dann der Gesamtpreis Ihrer Incentivereise.
Tipps: So sparen Sie Kosten
Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier einmal die wichtigsten Tipps zusammengetragen, damit Ihr Budget nicht "überstrapaziert" wird:
1) Legen Sie ein Budget fest
Ein Budget erleichtert vieles: Sagen Sie uns, was Sie ausgeben können, und wir sagen Ihnen, was Sie dafür bekommen.
2) Mindestteilnehmer
Feste Kosten wie z.B. Bustransfers oder Reiseleitung müssen in einer Summe bezahlt werden, egal ob 5 oder 50 Personen reisen. Insofern wird es in der Regel pro Kopf günstiger, je mehr Personen reisen. Vorsicht: Dies gilt nicht unbedingt für Linienflüge. Hier heißt es oft:
Je mehr Personen reisen, desto höher der Preis, zumindest wenn gewisse Zahlenschwellen überschritten werden. Hintergrund ist der Durchschnittspreis, den Fluggesellschaften pro Maschine erzielen müssen um rentabel fliegen zu können. Wir beraten Sie hier genau.
3) Meiden Sie Ziele mit hoher Nachfrage und geringen Kapazitäten
Ein typisches Beispiel ist Venedig: Diese Stadt ist einfach sündhaft teuer. Die Hotels sind ohnehin immer voll - eine Incentivegruppe braucht hier niemand! Wir beraten Sie genau, welche Ziele Sie meiden sollten.
4) Unterbringung im Doppelzimmer
Die Unterbringung im Doppelzimmer statt in Einzelzimmern spart Kosten und vereinfacht vieles.
5) Fluganreise
Unser erster Blick geht immer auf die Überprüfung der Flugmöglichkeiten. Handelt es sich um Ziele mit hoher Auslastung und geringem Wettbewerb (beispielsweise St.Petersburg, Florenz) so nimmt der Flugpreis oftmals einen großen Teil des Budgets ein und lässt wenig Gestaltungsmöglichkeiten für das Programm. Ideal sind Ziele mit hohem Wettbewerb der Fluggesellschaften (z.B. Mallorca, Budapest). Auch hier gilt: Wir beraten Sie ausführlich.